Bien se préparer pour s’inscrire à un executive programme (HEC, ESSEC, Sciences Po…) c’est aussi penser logement

Voici les éléments essentiels à anticiper pour réussir votre inscription et votre parcours dans les meilleures conditions.

 

1. Ne pas rater les dates d’inscription

La première étape est de bien anticiper le calendrier des candidatures. La plupart des écoles organisent plusieurs sessions d’admission dans l’année (souvent entre janvier et septembre), avec des places limitées par promotion.

📌 À faire :

• Identifier les dates d’ouverture et de clôture des candidatures sur le site du programme visé ;
• Repérer les dates des entretiens de sélection, le cas échéant ;
• Préparer à l’avance tous les documents demandés (CV, lettre de motivation, diplômes, lettres de recommandation).

💡 Créez une alerte dans votre agenda 1 à 2 mois avant chaque date limite pour ne rien oublier.

 

2. Monter un dossier solide

Ces programmes étant très sélectifs, il ne suffit pas d’avoir de l’expérience : il faut prouver la cohérence et la maturité de votre projet professionnel. Les jurys attendent des candidats engagés, motivés et capables de suivre une formation exigeante tout en travaillant.

 

Un executive programme ne se résume pas à l’obtention d’un diplôme. Il s’agit d’un levier de carrière. Avant de postuler, prenez le temps de vous poser les bonnes questions :

• Pourquoi voulez-vous suivre cette formation ?
• En quoi correspond-elle à votre projet professionnel ?
• Quel retour sur investissement espérez-vous à court, moyen ou long terme ?
• Avez-vous identifié les prochaines étapes une fois diplômé (changement de poste, montée en grade, reconversion…) ?

Cette clarté vous aidera non seulement à convaincre le jury d’admission, mais aussi à tirer le meilleur parti de la formation.

 

3. Prévoir son financement

Un executive programme représente un investissement important. Les frais de formation peuvent aller de 15 000 € à plus de 60 000 €, selon la durée, le format, et l’école. Il est donc crucial d’anticiper les différentes solutions de financement.

💰 Les principales options :

• Financement par votre entreprise : c’est le plus fréquent. Il faut alors monter un dossier solide pour convaincre vos RH ou votre manager de la valeur ajoutée du programme pour l’entreprise.
• Financement personnel : via votre épargne ou un prêt bancaire. Plusieurs établissements partenaires des écoles proposent des conditions préférentielles.
• CPF (Compte Personnel de Formation) : certains programmes sont éligibles, en totalité ou partiellement.
• Bourses et aides : certaines écoles offrent des bourses sociales ou d’excellence, à condition d’en faire la demande dès l’inscription.

💡 Commencez vos démarches financières dès que vous avez sélectionné votre programme, idéalement 4 à 6 mois avant le démarrage.

 

4. Organiser sa logistique : hébergement et déplacements

Si vous n’habitez pas à Paris ou en Île-de-France, la logistique des déplacements et de l’hébergement est un point essentiel à anticiper. La plupart des executive programmes se déroulent en présentiel, sur plusieurs jours consécutifs chaque mois.

 

🏡 Hébergement : plusieurs options possibles selon votre rythme de présence

 

• Logement via l’école

Certaines écoles comme HEC ou l’ESSEC ont des résidences sur campus, ou des partenariats avec des hôtels ou résidences étudiantes proches. Ces solutions sont pratiques, mais les places sont limitées et pas adaptées à tous les programmes

 

• Locations courte durée classiques

Airbnb, Booking ou des appart-hôtels sont également des solutions, mais souvent chères et ne permettent pas la récurrence. Adapté au formations courtes ou ponctuelles

 

• WeekAway : la solution flexible pensée pour les professionnels en formation

WeekAway est une plateforme de logements conçue pour les professionnels en mobilité ponctuelle, comme les participants à un executive programme. Elle permet de réserver un logement meublé et récurrent pour quelques jours ou semaines, le temps de votre formation

 

Avantages :

• Studio ou chambre de qualité chez des particuliers
• Un même logement chaque semaine dans lequel vous pouvez laisser vos affaires
• Moins cher et plus pratique que l’hôtel pour des séjours répétés
• Aucune gestion administrative complexe : tout est simplifié.

 

👉 Parfait pour les cadres qui viennent à Paris plusieurs fois par mois

 

 

🚆 Déplacements : anticipez vos trajets

Selon votre ville d’origine, plusieurs moyens s’offrent à vous :

• TGV : Avec une carte Avantage ou Liberté, vous pouvez obtenir des tarifs réduits ;
• Avion : Pour les plus longues distances, anticipez pour profiter de billets abordables ;
• Voiture : Possible si vous habitez à quelques heures de Paris, mais attention au coût du stationnement.

 

 

5. Réorganiser son temps et son agenda

Suivre un executive programme tout en travaillant à plein temps exige une vraie discipline de vie. Il faut être prêt à réorganiser son emploi du temps et à faire des compromis temporaires.

 

À anticiper :

• Bloquez à l’avance les dates de formation dans votre agenda professionnel ;
• Prévenez vos collègues ou votre manager pour éviter les conflits de planning ;
• Aménagez du temps pour le travail personnel (lectures, devoirs, projets de groupe) ;
• Impliquez éventuellement votre entourage (famille, conjoint.e) pour assurer un bon équilibre.

 

En résumé

S’inscrire à un executive programme dans une grande école demande une préparation rigoureuse. Voici les éléments clés à anticiper :

✅ Respecter les dates de candidature ;
✅ Constituer un dossier de qualité ;
✅ Trouver un financement adapté ;
✅ Organiser un hébergement souple et efficace (WeekAway, résidences, colocation…) ;
✅ Planifier son emploi du temps personnel et professionnel ;
 

Conclusion :
Ces programmes représentent un investissement considérable, mais aussi une opportunité unique d’accélérer sa trajectoire professionnelle. En préparant chaque aspect avec méthode — de la candidature au logement — vous maximisez vos chances de réussite… et vous démarrez votre formation l’esprit tranquille.

Chez WeekAway nous pouvons vous accompagner pour trouver votre solution de logement près de votre formation : consulter les annonces